Còn quản lý Excel, nhà hàng còn thất thoát

Còn quản lý Excel, nhà hàng còn thất thoát

Với sự phát triển của thị trường, việc quản lý nhà hàng, quán ăn bằng excel càng ngày càng lộ rõ những yếu điểm và hạn chế, đó cũng là nguyên nhân tại sao những phần mềm quản lý ra đời. Việc dùng phần mềm có thực sự cần thiết hay không, những quán ăn vẫn nhập thủ công và tính toán bằng excel bao lâu không có vấn đề tại sao phải sử dụng phần mềm.

Không thể phủ nhận mức độ tiện dụng mà excel mang lại, dễ dùng, đơn giản và đặc biệt dễ dùng. Nhưng trong khi nghiệp vụ trong nhà hàng ngày một nhiều hơn, chủ quán thay vì chăm chú vào những khoản chi phí, họ học cách mở rộng quán ăn, nhà hàng và thu hút khách đến nhiều hơn, và những công việc trên, họ sử dụng sự trở giúp, hỗ trợ từ phần mềm. Điểm khác nhau giữa chủ quán thời nay và khi trước là sự nhanh nhạy trước thị trường đi vào bão hòa, khách hàng có nhiều hơn một sự lựa chọn, và yêu cầu cũng ngày một khắt khe hơn, với chủ quán khi trước thường tự quản quá nhiều đầu việc cùng một lúc, hoặc xảy ra quá tải hoặc rơi vào tình trạng quản gì cũng không tốt, đầu việc nào cũng không ổn, chuyện thất thoát là điều không tránh khỏi.

Hạn chế khi quản lý truyền thống với excel

Trong quá trình sử dụng, với khối lượng dữ liệu cũng như yêu cầu phức tạp hơn về nghiệp vụ, người dùng nhận thấy dần những hạn chế mà excel chưa thể xử lý được, điều này làm cản trở công việc quản lý

- Quản lý chưa được tối ưu hóa: thông tin trong excel chỉ có thể cập nhật theo trường, theo các file riêng biệt, gặp trở ngại trong việc tổng hợp toàn bộ dữ liệu một cách thống nhất, và theo dõi bao quát thông tin trên file cụ thể.

- Công thức, hàm phức tạp: để có được kết quả đúng, không chỉ dữ liệu mà các câu lệnh cũng cần logic và chính xác.. Không tránh khỏi việc nhầm lẫn, chồng chéo, nhiều file, công, đòi hỏi người sử dụng câu lệnh cần xây dựng được biểu mẫu chuẩn xác. Đặc biệt khi đối chiếu, rất khó đối soát được việc nhầm lẫn ở khâu nào, sai ở đâu. Khi doanh nghiệp cần nghiệp vụ xuất nhập, tồn, công nợ hay báo cáo doanh thu, tốn khá nhiều thời gian để thu được kết quả

- Dễ nhầm lẫn, sai sót: với những trường hợp file được chỉnh sửa, điều chỉnh hàm hoặc xóa dữ liệu sẽ khiến thông tin sai lệch, đặc biệt với công thức nhập thủ công. Điểm cần lưu ý ở đây là việc thống kê 1 cách hoàn chỉnh báo cáo về tình hình kho quỹ kinh doanh của nhà hàng, quán ăn. Điều này cản trở cho việc xử lý phát sinh khi vận hành của nhà hàng, không kịp thời xử lý những thông tin sai lệch và tình hình doanh thu, kho quỹ do đó không được cập nhật chính xác.

- Khó liên kết thông tin: nhiều file, nhiều thư mục dẫn đến việc kiểm soát, tìm kiếm thông tin liên quan rất khó khăn, việc nhập dữ liệu và lưu trữ file khiến bộ máy cồng kềnh, khó vận hành và thống kê thông tin.Đơn giản việc thống kê danh sách khách hàng ghé thăm quán trong quý, số tiền họ chi tiêu và những chương trình chăm sóc đã áp dụng cho khách hàng này, việc tự động tích điểm và đổi hạng thẻ cho thành viên cùng những chính sách kèm theo, với các đầu mục trên thực sự tốn khá nhiều thời gian để dữ liệu có thể xuất ra một cách nhanh chóng.

- Vấn đề bảo mật cần quan tâm: với thông tin khách hàng không được bảo mật, khi dễ dàng sao lưu hoặc xóa tài liệu, với những thông tin được đồng bộ trên dữ liệu đám mây lại dễ gặp phải tình trạng rò rỉ thông tin khi có quá nhiều có quyền truy cập chỉnh sửa. 

DÂN TRÍ SOFT giúp bạn, trợ thủ số đắc lực của nhà hàng, quán ăn, quán cafe với chi phí chỉ từ 3.000-9.000đ/ngày
Để lại thông tin để nhận được tư vấn trực tiếp và báo giá chi tiết từ DANTRISOFT.COM

Theo Saky Rin - Dân Trí Soft

Read More

Marketing cá nhân hoá là gì?

Marketing cá nhân hoá là gì?

Một cách đơn giản, marketing cá nhân hoá (marketing 1-1) như chính tên gọi của nó là chiến lược marketing mà trong đó, các công ty dựa trên các số liệu phân tích (về nhân khẩu học, nền tảng và hành vi…) để đưa ra thông điệp chọn lọc, cá nhân hoá tới từng khách hàng. Gartner dự đoán vào năm 2018, doanh thu từ các tổ chức đầu tư mạnh tay vào cá nhân hoá marketing sẽ vượt trội hơn 20% so với các bên chưa thực hiện điều này.

Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng những website bán lẻ sử dụng chiến lược cá nhân hoá có doanh số trung bình cao hơn 19% so với những website khác. Cũng theo nghiên cứu trên, chiến lược cá nhân hoá marketing giúp tăng doanh thu trung bình trên mỗi email gấp 6 lần. Theo kết quả một cuộc khảo sát thì có đến 64% số khách hàng mong muốn nhận được những gợi ý mang tính cá nhân hoá khi mua sắm trực tuyến. Đặc biệt, có đến 69% số người được hỏi cho biết sẵn lòng cung cấp thông tin về sở thích cá nhân của mình để nhận được gợi ý về những sản phẩm phù hợp.

Dựa vào phân loại của tháp nhu cầu Maslow ?

Các chuyên gia Marketing khẳng định, cần thay thế chiến lược marketing 4P truyền thống bằng chiến lược marketing 5P- tập trung vào yếu tố gắn kết với nhu cầu của người tiêu dùng. Theo Harvard Business Review, marketing 5P gồm 5 yếu tố: Purpose (mục đích), Pride (niềm tự hào), Partnership (đối tác), Protection (bảo vệ) và Personalization (cá nhân hoá).

Các tập đoàn lớn về lĩnh vực giải khát Coca- cola, Pepsi đang triển khai và áp dụng khá thành công. Thật ra, các chiến lược trên đã được nắm bắt áp dụng từ lâu trong các lĩnh vực công nghệ, việc cá nhân hoá giúp tỉ lệ người dùng tăng cao, đẩy nhanh sự phát triển các doanh nghiệp đặc biệt là các startup. Điển hình như Facebook, Instagam, Grap, Uber,… và vô số các doanh nghiệp đang áp dụng, nhưng riêng trong các lĩnh vực tiêu dùng nhanh thì lại là những ngày đầu khai phá chiến lược.

Theo Saky Rin  

Đăng kí dùng thử ngay: Dantrisoft.vn

Nhận ngay hỗ trợ miễn phí khi gọi hotline: 0384.272.284 rin ( zalo )

 DÂN TRÍ SOFT trợ thủ số đắc lực của nhà hàng, quán ăn cafe với chi phí chỉ từ 3.000 - 9.000đ/ngày

Để lại thông tin để nhận được tư vấn trực tiếp và báo giá chi tiết từ DANTRISOFT.COM

Read More

Thu hút khách cho nhà hàng - cafe

5 Điểm nhấn thu hút khách hàng

Thị trường F&B Việt Nam đến năm 2019 sẽ có tốc độ tăng trưởng trung bình là 18%/năm. Nếu quán ăn của bạn không thực sự nổi bật giữa vô vàn hàng quán mọc lên, bạn sẽ thất bại. Vậy điều gì sẽ làm cho quán ăn của bạn trở nên nổi bật?

Theo báo cáo của Euro Monitor, Thị trường F&B Việt Nam giai đoạn 2014 – 2019 sẽ có tốc độ tăng trưởng trung bình là 18%/năm. Điều này cũng lý giải cho việc các quán ăn liên tục được mở ra cùng với hàng loạt các start up nhen nhóm ý tưởng để lấn sân vào lĩnh vực này. Quá nhiều hàng quán được mọc lên đồng nghĩa với việc sự lựa chọn của khách hàng sẽ nhiều hơn. Nếu quán ăn của bạn không thực sự nổi bật, bạn sẽ thất bại. Vậy điều gì sẽ làm cho quán ăn của bạn trở nên nổi bật?

>> Xem thêm các tính năng của Phần mềm quản lý nhà hàng Dân Trí Soft giúp bạn quản lý nhà hàng ưu việt.

      1.      Hãy quan tâm đến đối tượng khách hàng

Đây là điều đầu tiên cần được xác định rõ ràng vì yếu tố này tác động rất nhiều đến các yếu tố còn lại. Điều này có vẻ như là hiển nhiên nhưng thực tế có rất nhiều quán ăn mắc phải sai lầm. Ví dụ như các quán ăn không xác định được đối tượng cụ thể để đưa ra chiến lược chính xác cho sự phát triển lâu dài, thậm chí việc xây dựng khách hàng mục tiêu mà không quan tâm những đặc điểm, sở thích của họ dẫn đến phục vụ không đúng nhu cầu khách hàng. Khi kinh doanh bạn cần phải nhớ một điều cốt lõi đó là: Bán thứ khách hàng cần chứ không phải bán thứ mà mình có. Chính vì vậy, trước khi quyết định mở quán ăn, chủ quán hãy dành thời gian nghiên cứu thật kỹ đối tượng khách hàng của mình tìm ra những đặc điểm chung nhất của họ để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

2.      Đầu tư cho “diện mạo” quán ăn

Ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng nên đừng bao giờ xem nhẹ việc chau chuốt diện mạo của quán ăn để làm cho khách hàng có thể “yêu từ cái nhìn đầu tiên”. Dù cho quán bạn là một quán nhỏ hay quán ăn có quy mô lớn thì cũng nên chú trọng vấn đề này. Diện mạo sạch sẽ đẹp mắt sẽ khiến khách hàng cảm thấy thoải mái hơn và hài lòng nhiều hơn về quán ăn của bạn. Bên cạnh đó, camera trên điện thoại di động và mạng xã hội chính là phương tiện truyền thông miễn phí và vô cùng hiệu quả cho hàng quán của bạn. Một quán ăn đẹp, mạng wifi chạy nhanh khiến khách hàng muốn chụp hình và dễ dàng chia sẻ trên mạng xã hội, hãy biến khách hàng của bạn thành những công cụ tiếp thị hữu hiệu.

>> 5 tuyệt kỹ giữ chân khách hàng

Những quán ăn đẹp mắt được giới trẻ yêu thích chụp hình check-in như một cách quảng bá miễn phí cho quán ăn.

      3.      Chú trọng đến chất lượng món ăn

Hãy chú trọng đến chất lượng món ăn từ khâu nguyên vật liệu cho đến cách nêm nếm của món ăn cho phù hợp hay cách bày trí…để tạo ấn tượng tốt đẹp về quán ăn của bạn với khách hàng. Hãy nhớ rằng, diện mạo giúp quán ăn của bạn thu hút khách hàng đến với quán còn chất lượng món ăn mới là thứ kéo khách hàng quay lại quán.

Ngày nay sự giao thoa giữa các nền văn hóa ẩm thực khác nhau trên thế giới trở lên vô cùng phổ biến. Theo đó, thị hiếu của khách hàng cũng thay đổi, họ quan tâm nhiều hơn tới sức khỏe và có nhu cầu được thưởng thức, trải nghiệm những tinh túy của một món ăn ngon, bổ dưỡng và an toàn. Một quán ăn thành công bắt buộc phải hiểu được tâm lý ẩm thực của các thượng đế của mình.

Khi thực hiện tiêu chí khác biệt trong sản phẩm, bạn không cần cố công tìm kiếm những đầu bếp giỏi với những công thức mới, khác biệt hoàn toàn với các nhà hàng khác. Thay vào đó, bạn nên xem xét thay đổi nguyên liệu, cách trình bày, thưởng thức để tạo ra trải nghiệm mới cho khách hàng.

Chất lượng món ăn là thứ kéo khách hàng quay lại và ghi nhớ về quán ăn của bạn.

      4.      Sử dụng các công cụ marketing online để thu hút khách hàng

Nếu bạn đã có tất cả các yếu tố trên thì việc tiếp theo bạn hãy làm là sử dụng các công cụ marketing online để đưa quán ăn của bạn đến gần hơn với khách hàng mục tiêu. Hãy tận dụng các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram… hay các cộng đồng, diễn đàn ăn uống. Bên cạnh đó, bạn nên tạo cơ hội để khách hàng tìm hiểu quán ăn của bạn bằng cách cung cấp thật nhiều thông tin, hình ảnh… để họ dễ dàng lựa chọn.

Khách hàng có thói quen tìm kiếm và lựa chọn các quán ăn trên internet.

      5.      Cải thiện tính chuyên nghiệp trong phục vụ

Yếu tố phục vụ chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng có ấn tượng tốt về quán ăn của bạn. Bạn không thể để khách hàng chờ quá lâu, hay mong rằng họ sẽ thông cảm khi đem ra món ăn không đúng với sự lựa chọn ban đầu. Bạn hoàn toàn có thể khắc phục điều này bằng cách sử dụng phần mềm hỗ trợ không những giảm bớt công việc cho nhân viên mà lại gia tăng sự chuyên nghiệp trong phục vụ cho quán ăn của bạn.

>> 5 Điều khiến quán café rơi tự do

Phần mềm DÂN TRÍ SOFT giúp hỗ trợ tốt cho các quán ăn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong phục vụ.

>> Dùng thử miễn phí 15 ngày, phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe Dân Trí Soft

Ngoài những yếu tố trên, các nhà hàng, quán ăn cần chú trọng đặc biệt tới đối tượng khách hàng trẻ, đây là một bộ phận lớn trong xã hội giúp cho quán của bạn trở thành cái tên "HOT" và góp phần trọng yếu trong việc thay đổi xu thế của nên công nghiệp nhà hàng. Hãy luôn thay đổi để nổi bật và không bị lu mờ trong sự phát triển vượt bậc của ngành F&B.

Dân Trí Soft “ Phần mềm tinh gọn nhất và phổ biến nhất” tự hào có hơn  81.000+ quán/shop trên toàn quốc sử dụng & có hệ thống hơn 200 đại lý phân phối tại 51 tỉnh/thành trên toàn quốc, hỗ trợ người dùng trực tiếp, mọi lúc mọi nơi, đem đến dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng nhất, hoàn hảo nhất.

Theo Sakyrin- Chuyên viên tư vấn Dân Trí Soft

Read More

Chuyên mục: Điểm cộng

Tạo khác biệt để thu hút khách hàng

Nhiều nhà hàng, quán ăn thường chú trọng đến không gian phục vụ, chỗ ngồi hay còn gọi những vị trí đắt giá trong nhà hàng. Tuy nhiên, bạn dường như đã bỏ quên mất một vị trí cũng đắt giá không kém – khu vực vệ sinh. Tại sao bạn lại bỏ quên khu vực này trong khi chúng được xem là “bộ mặt” của nhà hàng.

Khu vực vệ sinh là khu vực riêng tư nhất và cũng là khu vực để lại ấn tượng của một nhà hàng, những cảm xúc tiêu cực, tích cực đều xuất phát từ đây. Nếu không thể cải thiện được chất lượng món ăn, hãy cải thiện dịch vụ, bắt đầu từ khu vực vệ sinh của nhà hàng. Mỗi nhà hàng, quán ăn sẽ có một phong cách thiết kế riêng cho mình, một vài mẹo nhỏ dưới đây bạn có thể sử dụng cho chính nhà hàng của mình để không gian đẹp hơn.

1. Sạch

Không có điều gì thảm họa hơn việc bạn phải gặp phải một khu vực bẩn, đặc biệt khi đó là khu vực vệ sinh. Hãy thử hình dung khách hàng của bạn sẽ ra sao nếu họ có chứng kiến mức độ bẩn trong một nhà hàng thực phẩm. Mối nghi ngại về một nhà hàng: có an toàn không khi thưởng tức bữa ăn của mình ở nơi nhà vệ sinh bẩn, dám chắc gì nguyên liệu đã được chuẩn bị một cách sạch sẽ, cẩn thận?

2. Thiết kế

Hãy tạo sự mạch lạc trong trải nghiệm, và lưu ý đừng đẩy nhà vệ sinh của bạn ra khỏi luồng đó. Không chỉ những khách sạn 5 sao hay những nhà hàng đình đám mới cần có một nhà vệ sinh sạch, không chỉ là nhu cầu được sử dụng những dịch vụ xứng đáng mà còn là sự tôn trọng khách hàng của bạn. Có những nhà hàng, quán bar, thiết kế nhà vệ sinh của mình như những chum rượu để khách hàng cảm nhận và trải nghiệm, họ thấy lạ và họ sẽ ghi nhớ. Điều đó không có nghĩa là bạn sẽ phải đặt tất cả mọi thứ vào khu vệ sinh của mình, yếu tố thoải mái, gần gũi vẫn cần đặt lên hàng đầu.

3. Trải nghiệm

Bạn đã bao giờ trở lại bàn ăn và nói với bạn bè người thân của mình về những điều mình vừa được trải nghiệm ở khu vệ sinh. Sẽ hứng thú thế nào nếu họ truyền tai nhau, cách trang trí mới lạ, sự thuận tiện hoặc không gian tự nhiên, thân thiện như dịch vụ spa… Đó sẽ lại là một trong những điểm đáng nhớ của nhà hàng.

4. Riêng tư

Tách biệt với khu vực nhà hàng ồn ào, riêng tư, không gian đủ thoải mái, đừng quên lựa chọn những màu sắc dịu, thuận mắt và tránh những gam màu nóng dễ dẫn đến những cảm xúc khó chịu, bực tức và đầy tiêu cực. Điều đó cũng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng dùng bữa tiếp sau đó tại nhà hàng.

Cho thêm một chút âm nhạc để lấn át những âm thanh tế nhị, điều này giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn.

5. Những chi tiết nhỏ

Hãy sử dụng những hương thơm khử mùi một cách tự nhiên thay vì quá “lộ liễu”. Chuẩn bị khăn lau tay, máy hong tay. Nếu nhà hàng của bạn kinh doanh những thực phẩm chiên, rán hoặc nướng, bạn cũng có thể chuẩn bị thêm bình xịt khử mùi cho quần áo. Hay đơn giản sắp đặt những hộp nến thơm xung quanh khu vực vệ sinh.

Ghi điểm cho nhà hàng của mình từ những điểm tiếp xúc đơn giản nhất, điều bạn là được mà những nhà hàng khác không làm được, đó chính là lợi thế. Đó là lý do vì sao, nhà vệ sinh “sạch” có thể cứu nhà hàng của bạn.

Dân Trí Soft vinh dự  là một trong các doanh nghiệp Việt, tiên phong trong các hoạt động phát triển công nghệ nhằm mang đến giá trị cho các chủ doanh nghiệp Việt, một cách tối ưu và tiện lợi nhất. Đem đến giải pháp giúp doanh chủ tự động hóa việc kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị đến người làm kinh doanh, góp sức vào công cuộc chấn hưng tinh thần dân tộc, phát triển kinh tế nước Việt để sánh ngang với cường quốc năm châu.

Theo Saky Rin - Chuyên viên tư vấn Dân Trí Soft

Dân Trí Soft “ Phần mềm tinh gọn nhất và phổ biến nhất”.

Hotline: 0384.272.284

Read More

Các lưu ý khi lựa chọn sử dụng phần mềm bán hàng

Các lưu ý khi lựa chọn sử dụng phần mềm bán hàng

Bạn đã là một nhà kinh doanh lâu năm hay mới khởi nghiệp thương trường, dù kinh doanh bất kỳ lĩnh vực nào, cũng nên quản lý chặt chẽ các quá trình mua bán, vì vậy việc có được một phần mềm quản lý phù hợp là một sự hỗ trợ đắc lực cho thành công của bạn. Phần mềm quản lý bán hàng ngày càng trở nên hữu ích đối với các nhà quản lý, nó không chỉ giúp việc kinh doanh của bạn một cách dễ dàng hơn mà còn giúp bạn tổng hợp tình hình kinh doanh, để có những quyết định đúng đắn. Một phần mềm quản lý tốt cần có những tính năng cơ bản như:

• Quản lý bán hàng
• Quản lý mua hàng
• Quản lý kho
• Khuyến mãi – thẻ vip
• Báo cáo bán hàng

Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng xuất hiện trên thị trường, làm thế nào để biết cái nào thực sự phù hợp với việc  kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang tìm hiểu một phần mềm quản lý bán hàng cho mình, hay bạn đang muốn nâng cấp phần mềm quản lý hiện tại của bạn. Với  các lưu ý dưới đây có thể giúp ích cho bạn để lựa chọn được một phần mềm phù hợp nhất.

1. Chi phí và khả năng tương thích với phần cứng

Khi sử dụng 1 phần mềm quản lý bán hàng, việc tương thích của phần mềm đối với các thiết bị phần cứng của bạn là vô cùng quan trọng. Nếu phần mềm này có khả năng tương thích tốt với các phần cứng hiện tại của bạn như máy in, máy in hóa đơn, máy tính, máy quét mã vạch… thì bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí để vận hành. Nếu không, bạn sẽ phải chi kha khá để đầu tư lại từ đầu những thiết bị đi kèm để hỗ trợ việc bán hàng, quản lý tốt hơn

2. Bạn cần những tính năng gì?

Những nghành nghề kinh doanh khác nhau thì sẽ có những đặc thù về hàng hóa cũng như phương thức bán hàng khác nhau. Vì vậy bạn cần phải biết rõ những tính năng gì ở phần mềm quản lý bán hàng có thể giúp ích cho mình.

Nếu bạn đang kinh doanh quán cafe, một phần mềm có chức năng order thuận tiện sẽ giúp bạn bán hàng nhanh hơn.

Hoặc bạn đang kinh doanh một nhà hàng ăn uống, bạn cần lưu ý nhiều hơn đến các tính năng về quản lý nguyên vật liệu, quản lý tồn kho.

Hãy lên danh sách chi tiết những tính năng mà bạn cần để quản lý, vận hành công việc kinh doanh của mình. Từ danh sách đó bạn sẽ lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp hơn với nhà hàng, quán cafe, nhà hàng của bạn

3. Công nghệ điện toán đám mây

Điện toán đám mây được xem là công nghệ tối ưu với các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay trên thị trường.

Với công nghệ điện toán đám mây, mọi dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ tập trung trên 1 server đặc biệt. Nhờ vào đó, dữ liệu bán hàng hay thu chi của bạn được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Nếu bạn lưu dữ liệu ở trên máy tính cá nhân, điều gì sẽ xảy ra khi máy tính đó gặp sự cố, hỏng hóc. Việc lấy lại dữ liệu từ những chiếc máy này là vô cùng khó khăn, cũng có trường hợp là không thể lấy lại. Điều này khá là nguy hiểm cho hoạt động kinh doanh của bạn. Nhưng với công nghệ điện toán đám mây, bạn có thể truy cập dữ liệu bán hàng của bạn ở trên bất cứ máy tính, điện thoại nào có kết nối internet.

Những dữ liệu này khi lưu trên server đều được mã hóa, và chỉ bạn có mật khẩu mới có thể xem và chỉnh sửa nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối.

4. Phần mềm bạn chọn có dễ sử dụng ?

Không doanh nghiệp nào có thể đầu tư vào một hệ thống không thể sử dụng, do đó, việc chọn một hệ thống đơn giản để vận hành và có thể được sử dụng hàng ngày mà không cần phải tham khảo hướng dẫn sử dụng là điều vô cùng cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng với các nhà hàng, quán cafe có lượng khách hàng nhiều.
Một phần mềm dễ sử dụng sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian để làm quen và vận hành nó. Bạn sẽ tốn khá nhiều thời gian để nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng, cũng như gặp nhiều bối rối khi sử dụng những phần mềm phức tạp. Với những phần mềm đơn giản, dễ sử dụng còn giúp bạn hoặc các nhân viên thao tác nhanh hơn nhờ đó hiệu suất bán hàng sẽ được cải thiện đáng kể.

Dantrisoft.vn

5. Hỗ trợ quản lý chuỗi

Sẽ không có gì đáng ngại nếu bạn chỉ sở hữu 1 nhà hàng, những sau này nhà hàng của bạn có thể phát triển thêm một số chi nhánh ở các địa chỉ khác nhau. Nếu như phần mềm quản lý của bạn không hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh thì bạn sẽ kiểm soát những chi nhánh này như thế nào?

Hiện nay phần mềm quản lý bán hàng Dân Trí Soft đã hỗ trợ không giới hạn số lượng chi nhánh, giúp bạn có thể xem tình hình kinh doanh của tất cả các chi nhánh  trên 1 thiết bị duy nhất. Bạn có thể sử dụng phần mềm ngay trên điện thoại di động hoặc máy tính cá nhân của bạn.

6. Theo dõi hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho  là một quá trình phức tạp và tốn thời gian, nhưng hiện nay, hầu hết các phần mềm quản lý đều có tiện ích cho việc quản lý kho của bạn trở nên đơn giản hơn nhiều. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều chi nhánh hoặc kho hàng vì thông tin về các sản phẩm hiện có, các nguyên liệu tồn kho tại các nhà hàng khác là cần thiết cho hoạt động hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, một phần mềm quản lý tốt sẽ làm được nhiều việc hơn là chỉ theo dõi hàng tồn kho của bạn. Nó còn cung cấp các tùy chọn như tạo đơn đặt mua hàng đến các nhà cung cấp, nhắc nhở bổ sung hàng hóa trong kho.

Có nhiều phần mềm quản lý còn có tính năng kiểm kê thuật tiện, không giới hạn số lượng hàng hóa kiểm kê. Giúp những người quản lý kho nắm rõ được tình hình hàng hóa trong kho của mình một cách chính xác nhất.

7. Báo cáo thống kê

Để hiểu rõ hơn tình hình kinh doanh, việc nghiên cứu các báo cáo và thống kê là vô cùng quan trọng. Bạn sẽ cần nhiều hơn các mẫu báo cáo chi tiết như báo cáo về thu chi, các loại phiếu xuất nhập kho, báo cáo doanh số bán hàng của từng nhân viên, của từng nhà hàng. Qua đó, sẽ đưa ra được những kế hoạch để phát triển một cách tốt hơn.

8. Hỗ trợ khách hàng có kịp thời

Trong quá trình sử dụng phần mềm, chắc chắn bạn sẽ gặp phải những rắc rối về lỗi của phần mềm hoặc những khó khăn về sử dụng một số tính năng. Hoặc các thiết bị phần cứng của bạn như máy in, máy quét của bạn hoạt động không tốt. Những lúc như thế này thì sự hỗ trợ kịp thời từ đơn vị cung cấp phần mềm là vô cùng cần thiết, sự hỗ này cần được diễn ra nhanh chóng nhất để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh .

Chỉ duy nhất phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Dân Trí Soft sẽ được cung cấp gói hỗ trợ khi khách hàng gặp khó khăn gặp phải. Vì khi phần mềm lỗi, nguy cơ bạn sẽ không thể sử dụng được và mọi dữ liệu từ trước đó sẽ bị mất.

Lưu ý:  đối với những khách hàng bản quyền sẽ được Dân Trí Soft hỗ trợ miễn phí trong suốt thời gian hoạt động.

Dân Trí Soft “ Phần mềm tinh gọn nhất và phổ biến nhất” tự hào có hơn  81.000+ quán/shop trên toàn quốc sử dụng & có hệ thống hơn 200 đại lý phân phối tại 51 tỉnh/thành trên toàn quốc, hỗ trợ người dùng trực tiếp, mọi lúc mọi nơi, đem đến dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng nhất, hoàn hảo nhất.

Theo Saky Rin - Chuyên viên tư vấn Dân Trí Soft

Mọi thắc mắc xin liên hệ

Hotline: 0384.272.284 Rin

Read More

5 TUYỆT KỸ THU HÚT VÀ GIỮ CHÂN KHÁCH HÀNG

5 TUYỆT KỸ THU HÚT VÀ GIỮ CHÂN KHÁCH HÀNG

Kinh doanh quán ăn cũng là một hình thức kinh doanh dịch vụ, do đó việc phục vụ cho khách hàng những món ăn ngon chỉ là một phần trong cả quá trình, đều quan trọng là quán ăn của bạn phải đủ sức thu hút đối với khách hàng để họ có thể quay trở lại ở những lần sau đó.

Phần mềm quản lý nhà hàng - cafe này đã giúp các chủ cửa hàng tăng 50% doanh thu trong 02 tháng

1. "Body" của quán

Có người đã ví hàng quán cũng như con người, có vẻ bề ngoài và bản chất bên trong. Có thể người ta chưa biết con người thật của người đó như thế nào nhưng ngoại hình sẽ là yếu tố thu hút những người xung quanh từ cái nhìn đầu tiên, ngoại hình đẹp, chỉn chu sẽ khiến người khác muốn tiếp cận, và dễ chiếm được cảm tình hơn hết. Chính vì vậy việc trang trí, bày biện làm sao để quán của bạn thu hút được khách hàng từ cái nhìn đầu tiên cho dù họ chưa từng tới quán là điều cực kì quan trọng. Hãy xây dựng thương hiệu, hình ảnh cho quán ăn của bạn trong mắt khách hàng là một hình ảnh đẹp, khác biệt so với vô vàn những hàng quán khác trên thị trường.

>> Bí quyết để quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả

>> Quản lý nhà hàng – quán ăn hiệu quả

2. Chiến lược tiếp thị  

Kinh doanh ẩm thực là một trong số các lĩnh vực cạnh tranh nhiều nhất. Chính vì vậy, để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần xây dựng cho mình một chiến lược tiếp thị thông minh và phù hợp từ việc tổ chức sự kiện khai trương tới các công tác truyền thông sau đó. Tiếp thị chính là công cụ hữu hiệu mang lại khách hàng cho bạn, đặc biệt là Social Marketing - Tiếp thị qua mạng xã hội.

Hãy chăm chút cho hình thức của mình để khi tới quán, thực khách sẽ check - in và đăng lên mạng xã hội - đây chính là cách truyền thông hiệu quả nhất với chi phí thấp nhất cho quán của bạn. Đừng bỏ qua bất kỳ một chi tiết nào hay một góc thần thánh nào đó trong quán, dù là rất nhỏ nhưng hiệu ứng truyền thông trên mạng xã hội của nó sẽ hiệu quả không ngờ.

Ngoài ra bạn hãy chú trọng tới các chương trình khuyến mại, ưu đãi hấp dẫn cho thực khách. tham gia vào các cộng đồng ẩm thực, các trang tìm kiếm, kết nối nhà hàng với thực khách để gia tăng sự tiếp cận của nhà hàng của bạn tới thực khách.

3. Quản lý chuyên nghiệp

Trong kinh doanh, nhất là những quán nhỏ, bạn sẽ phải lo toan rất nhiều vấn đề, mọi khâu làm việc từ phục vụ, thu ngân, bếp, bar hay quản lý... Vậy làm sao để bạn có thể chu toàn mọi việc mà vẫn đảm bảo được sự chuyên nghiệp, tránh thất thoát và kiểm soát tốt tình hình kinh doanh? Câu trả lời đó là: Bạn nên sử dụng một phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp. Phần mềm sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong việc quản lý kinh doanh.

Các tính năng của phần mềm Dantrisoft.vn

Trên thị trường hiện nay, phần mềm DÂN TRÍ SOFT là một trong những phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê được ưa chuộng và phổ biến nhất. DÂN TRÍ SOFT có thể thay bạn quản lý các công việc của Quán ăn một các chính xác và nhanh chóng. Không chỉ riêng Quán ăn lớn hay nhà hàng mới có thể sử dụng phần mềm, mà các quán ăn nhỏ đều sử dụng tốt và hiệu quả.

>> Đặc điểm phần mềm Dân Trí Soft online

4. Giá thành phù hợp

Quang cảnh bên ngoài của quán hay các chiến lược tiếp thị sẽ giúp kéo khách hàng lại cho bạn, nhưng làm thế nào để họ quay trở lại những lần sau? 

Ngoài chất lượng đồ ăn thì giá cả cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng để bạn giữ chân những khách hàng của mình. Có những khách hàng sãn sàng chi nhiều tiền hơn cho những Quán ăn có uy tín và chất lượng, tuy nhiên, nếu bạn định giá phù hợp so với mặt bằng chung trên thị trường, đồng thời đảm bảo việc bình ổn giá cả thì đây sẽ là một điểm cộng lớn trong con đường dẫn đến thành công của bạn. 

Để làm được điều này, bạn cần phải giữ được sử ổn định của các nhà cung cấp, của nguyên vật liệu, tránh lãng phí, thất thoát.  Giải pháp tối ưu nhất cho việc này đó là bạn nên sử dụng những phần mềm quản lý chuyên nghiệp cho hoạt động quản lý kinh doanh của quán, những phần mềm này sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ, từ doanh thu, chi phí, lợi nhuận, lãi lỗ... cho đến tình hình nguyên vật liệu cùng với những báo cáo chi tiết, khoa học.

>> Chia sẽ kinh nghiệm quản lý quán café – nhà hàng hiệu quả

5. Dịch vụ khách hàng

Kinh doanh ẩm thực cũng chính là kinh doanh dịch vụ, vì vậy bạn cần đảm bảo những dịch vụ bạn cung cấp luôn luôn làm hài lòng khách hàng của bạn. Muốn làm được điều đó bạn cần phải đào tạo cho nhân viên, bất kể bộ phận nào một tác phong làm việc chuyên nghiệp, luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chính sự hài lòng của khách hàng mới là chìa khóa thành công của bạn.

Dân Trí Soft “ Phần mềm tinh gọn nhất và phổ biến nhất” tự hào có hơn  81.000+ quán/shop trên toàn quốc sử dụng & có hệ thống hơn 200 đại lý phân phối tại 51 tỉnh/thành trên toàn quốc, hỗ trợ người dùng trực tiếp, mọi lúc mọi nơi, đem đến dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng nhất, hoàn hảo nhất.

Dantrisoft.vn để đăng ký sử dụng free 30 ngày

Mọi thắc mắc xin liên hệ hotline: 0384.272.284 

Theo Saky Rin - Chuyên viên tư vấn Dân Trí Soft

Read More

Download phần mềm tính tiền cafe miễn phí.

Để download phần mềm tính tiền cafe miễn phí vĩnh viễn Dân Trí Soft bạn đăng ký vào mục bên dưới, link dowload và hướng dẫn sử dụng chi tiết sẽ được gửi qua email của bạn.

Hoặc vào link: download phần mềm tính tiền cafe miễn phí

Sau khi download phần mềm tính tiền miễn phí Dân Trí Soft bạn hãy xem thật kỹ video hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng để áp dụng hiệu quả nhất cho quán cafe của bạn.

Phần mềm tính tiền miễn phí giúp bạn được các nghiệp vụ sau:

- Nghiệp vụ order món, thêm món, xóa món, tách bàn, gộp bàn, tách bill, gộp bill, tính tiền nhanh chóng, chính xác và kể cả in ra hóa đơn tính tiền bằng máy in bill chuyên dụng, bạn tham khảo thêm về các máy in bill tính tiền chuyên nghiệp bền và giá thành rẻ: www.dantrisoft.com/p/may-in-hoa-don.html. Đảm bảo với phần mềm tính tiền miễn phí này việc tính toán là chính xác tuyệt đối, nhanh chóng trong cú click chuột, dù có giảm giá theo từng món hay giảm giá trên tổng bill phần mềm cũng tính cực nhanh và cực chuẩn nhé.

- Nghiệp vụ báo cáo chi tiết về doanh thu theo ngày, theo tuần, theo tháng và theo từng khoảng thời gian mong muốn. Kiểm tra doanh thu, tiền bạc nhanh chóng tránh thất thoát tiền, giúp chủ quán cafe kiểm soát tiền bạc chỉ trong vài thao tác click chuột.

- Nghiệp vụ quản lý kho hàng, nhập hàng, giá vốn, chuyển kho - xuất kho nếu có, kể cả khâu tính định lượng (định mức) tránh thất thoát hàng hóa. Với nghiệp vụ quản lý kho hàng này giúp chủ quán cafe nắm bắt 1 cách chặt chẽ hàng hóa của quán, hạn chế được việc nhân viên lợi dụng sơ hở mà tư lợi cá nhân. Chủ quán dễ dàng kiểm kê kho hàng.

- Nghiệp vụ quản lý thu chi hàng ngày, để kiểm soát tiền chi ra như thế nào, tránh tình trạng chi tiêu bừa bãi gây tổn hại đến lợi nhuận của quán. Phần mềm tính quán cafe miễn phí vĩnh viễn sẽ tự động nhóm lại các danh mục chi phí để người chủ quán có cái nhìn chính xác và toàn diện.

- Nghiệp vụ quản lý khách hàng VIP, thẻ khuyến mãi, giảm giá và kể cả lịch sử mua hàng của thẻ VIP để có chính sách chăm sóc khách hàng hiệu quả, lâu dài giúp quán giữ chân được khách hàng.

- Và còn hơn thế nữa, bạn sẽ khám phá khi download phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí này.

Một số cảm nhận khi sử dụng miễn phí phần mềm tính tiền quán cafe của Dân Trí Soft.

Read More